中国热带农业科学院档案馆介绍

作者:未编辑 来源:科技信息研究所 发表时间:2020-05-13 点击: 我要分享

    中国热带农业科学院档案馆(以下简称“院档案馆”)成立于1986年,1997升格为国家二级档案管理单位。负责全院档案收集、整理、保存与管理机构,并提供热带农业科技档案分析、查询与服务。院档案馆保存了自1954年建院以来在科研、教学、基本建设、合作交流、财务管理等多方面的实践活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、实物等载体的档案材料3万余卷,22万余份(件),其中有党和国家领导人视察院校的珍贵照片1500余张、题词30多张。类档案的归档率达98%,完整率达96%,服务投诉率为零。同时,面向社会开展了对学历、学位的认证服务,充分发挥了档案资源的现实社会作用,取得了较好的社会效益。

档案馆现有工作人员5名,高级职称2人,计算机专业1人。档案馆占地总面积:2109 m2 。其中,档案库房:584 m2 ;档案业务和技术用房:586 m2  ;对外服务用房:618 m2 ;办公室:172 m2 ;附属用房:138 m2 ;现有3个恒温恒湿库房,共有密集架104列。珍贵库房1,配备有七氟丙烷气体消防灭火装置。此外,每个库房均配备臭氧消毒机、漏水报警装置。库房及工作场所均配备24小时高清监控装置。另外,添置2bookeye 专用书刊扫描仪、档案冷冻消毒等档案整理、数字化工作等必备硬件。目前馆内各类设施完备,库房及各类业务用房面积充足,可以满足未来20~30年发展的空间需要。

软件条件:档案馆自1994年开始应用南大之星档案系统进行档案信息管理,实现各类档案目录的计算机著录、检索和查询,档案馆现已基本实现目录数字化。自2010年起开展全文数字化扫描工作,截止2017年底共扫描库藏档案6331卷、672425页,档案数字化数量占全宗档案总数比例为20%左右。现南大之星系统已开放给全院各单位,实现了高效便捷的利用服务。

 

档案查询流程:向院档案馆申请账号与密码→登录南大之星档案管理系统→点击“综合查询→ 选择所要查询的档案表 →填写查询内容(关键词)点击搜索→查看档案目录→填写查档通知单。

档案查询链接:中国热带农业科学院档案管理系统(点击进入)

 

 

联系电话:66961037

O A 账号:catas 10dag

电子邮箱:catasdag@126.com

办公地址:国家热带农业科技创新中心大楼512