5月31日，试验场在场机关一楼第五会议室召开第六届省运动会自行车赛道整治工作部署会。场领导周家锁主持会议，院品资所、橡胶所、环植所儋州所区管理处，场安保与社会事务科，海口实验站热带果树试验基地，以及九队、大石队、红星队等赛道沿线单位相关负责人参加了会议。

会议强调，第六届省运动会公路自行车赛在试验场举办，是宣传试验场、提升试验场知名度的一次宝贵机遇。各赛道沿线单位要加强领导，强化责任，全力支持和配合第六届省运会组委会做好自行车赛道建设各项工作。

会议要求，一是要明确工作任务，强化责任担当，加强督促检查，切实把整治工作任务落细落实。二是要组织人员对沿线路段两旁和路面的环境卫生进行保洁、管护，以确保自行车赛期间赛道的干净、整洁。三是要督促本单位职工群众圈养好自家的禽畜，不得让其到赛道乱窜，同时教育职工群众要讲究卫生，不要在赛道上乱扔垃圾。四是做好高枝修剪工作，如涉及个人树木的，各沿线单位要耐心地做好本单位职工群众的解释工作，教育群众要积极支持省运会涉赛场地公路自行车赛道维修改造项目建设。