12月7日，试验场在场机关三楼第四会议室召开第六届省运动会公路自行车赛道环境卫生整治工作推进会，对赛道保洁清扫工作进行再安排部署。场领导周家锁主持会议，院品资所、橡胶所、环植所儋州所区管理处，海口实验站儋州站区管理办公室，院后勤中心，场安保与社会事务科、规划与条件保障科、天然橡胶产业中心、综合服务中心（场后勤办公室），以及九队、大石、红星、二队、四队等赛道沿线单位相关负责人参加了会议。

会议要求，一是各单位须在12月9日前完成对赛道的清扫工作，12月10日上午确认赛道情况并再次清扫落叶沙石等垃圾，以确保自行车赛期间赛道的干净、整洁。二是12月11日上午7：30-12:30赛道交通管制，交通管制期间，各单位要积极劝导本单位职工群众要严格遵守纪律，合理安排出行路线自觉绕行。三是要加强对本单位居民住户的宣传教育，在比赛期间注意圈养好自己的家畜家禽，禁止让家畜家禽出现在比赛管制区域，以免造成安全事故，违者将依法追究有关法律责任。四是教育到场观看比赛的职工群众自觉服从执勤人员的管制和指挥，文明观赛，禁止携带易燃易爆等危险化学品，不牵带宠物，不朝赛道扔水瓶、塑料袋等杂物，看管好自己的小孩，严防发生其他安全事故。五是对破坏比赛秩序、破坏交通设施、移动损毁交通安全标志、逾越警戒线、寻衅滋事等违法行为，将交由公安机关依法处理。

会议指出，第六届省运动会公路自行车赛在试验场举行，是宣传试验场、推介试验场、提升试验场知名度的一次宝贵机遇。各沿线单位要高度重视，强化责任担当，加强督促检查，切实将各项工作任务落细落实，以最严的要求、最高的标准、最优的质量，认真扎实做好第六届省运动会公路自行车赛道环境卫生整治工作。

会议还通报了自行车赛道前期保洁清扫工作情况和比赛日程安排。