8月29日下午，受院领导委派，院保卫处处长肖晖率队到我场指导台风防御工作，召开防台应急处置工作部署会议，并前往马宿队现场指挥搜索失踪人员。场长徐志、场党委书记叶剑秋、在家的场班子成员以及有关部门负责人参加会议并陪同指导。

 会上，肖晖处长传达了院领导的有关指示精神，并强调，要把职工群众生命财产安全放在首位，全力做好防台搜救和善后处理等工作。要统一指挥搜救队伍，按照不同的区域分成5个小组，以10人为一组，以安保人员为主要力量，队干群众配合，重点搜索湖边的小山包、灌木丛等区域。他表示，将调集儋州院区的安保力量和应急装备支援试验场搜救工作。

 徐志场长强调，一是要切实台风动向，评估好台风形势，防范次生灾害；二是要集中组织领导，做统一部署、统一行动；三是搜救与防台工作要做到两不误、两推进；四是要台风过后要及时统计受灾损失情况。

 叶剑秋书记在会上介绍了上午搜救情况，并要求保卫办公室制定工作方案，成立工作领导小组，明确分工和责任落实。

 会后，肖晖处长、叶剑秋书记等率队立即赶赴马宿队，现场指挥部署防台和搜救各项工作。