10月23日下午，受叶剑秋书记委托，副场长艾小星在场1号会议室主持召开防御第17号台风“沙德尔”工作部署会。副场长苟燎原，场办公室、安保与社会事务科及天然橡胶产业中心等相关负责人参加会议。

会议强调，全场各单位、各部门要坚决克服麻痹大意思想和侥幸心理，进一步加强组织领导，严密关注台风走向变化，及时预警，认真贯彻落实院、场相关部署要求，扎实抓好各项防御工作落实，全力保障职工群众生命财产安全。

会议要求，要按照响应机制，做到领导带班、分级负责、责任到人，严格落实24小时值班值守和每日信息报送工作。要做好对办公用房、职工住房安全性检测，转移居住在危旧房、简易工棚的人员。加强山塘水库、漫水桥等地质灾害点的巡查、管控和监测预警，消除安全隐患。做好电力设施、基建工程等的防风排查工作，特别是深基坑、脚手架等，确保设施和工地防风安全，确保对各项工作影响降到最低程度，避免人员伤害和财产损失。要完善细化应急处置方案，切实做好应急处突准备工作。要强化信息报送工作要求，规范及时上报工作动态，全力以赴做好台风防御工作。