为了完成海南省志分志《海南省教育志》的编修任务，省教育厅从各有关高校和单位选聘了一批热爱史志、善于写作的专家和教师，组成了编写小组，院校档案馆馆长许惠君列在其中。
    编写小组由15人组成，成员来自海南省各高校和海口琼山区政协等相关单位，许惠君是院校的唯一参编人员。
　　据悉，为积极完成省委省政府部署的编修省志任务，海南省教育系统启动了首次修志。《海南省教育志》计划于2005年底完成初稿，现编写人员分工已明确，编写工作已全面展开。