在新生即将报到前夕，华南热带农业大学校领导于8月28日召开“迎新”工作会议，检查“迎新”工作落实情况，要求学校必须保证每一个新生，尤其是贫困生顺利入学，要切实落实“绿色通道”制度有关规定和要求。
　　为了让贫困生顺利入学，学校提前将国家助学贷款相关申请表随录取通知书寄给了学生，使学生在到校前就在所在地办好相关手续，保证贫困生到校后能尽快办理申请国家助学贷款有关手续。
　　华南热带农业大学历来十分重视贫困生的工作，切实保证贫困生顺利完成学业。从贵州考入该校机电与信息工程学院电器自动化专业的学生令狐玉玉，入学前父亲得病，使生活本来就困难的家庭雪上加霜，接到录取通知书后，她本打算不来上学了，学校有关部门得知这一情况后及时与她取得联系，告诉她：“学校会尽力帮你解决困难的，我们不会让一个贫困学生失学。”令狐玉玉到校后，学校及时给她发困难补助，并很快帮助她办了国家助学贷款。她每每谈到这件事，都激动地说：“学校为贫困生考虑得太周到了，安排得很细很好。”除了助学贷款，学校还为特困生每月发放150元国家助学金和100元特困补助费。学校还设法为他们安排勤工助学岗位，及时解决他们生活学习中的困难。学校也将于今年9月份推出校内诚信借款，学生到校后可根据本人的情况申请500-2000元不等的校内无息借款来解决生活费用。
　　学校除了采取以上措施外，还积极与社会联系，取得社会的支持。中国扶贫基金会新长城项目、中海石油等单位分别在学校设立扶困助学资金，给予贫困生2000元-5000元不等的资助。