9月8日，海口校区管委会办公室主任陈忠主持召开了2006级学校海口地区新生接待工作动员大会。会议鼓舞了全体参加接待工作人员的士气，也把他们带入紧张有序的备战状态。
　　据悉，根据学校安排，我校2006级新生在海口地区的接待工作由海口校区负责。为了做好今年新生的接待工作，海口校区克服了人手少，任务重等困难，制定了周密的接待工作方案，由陈忠担任组长，秘书处、接待组、学生公寓服务组、安全保卫组、医务组、后勤保障和学生青年志愿者管理组等6个小组分工合作，进行具体的接待工作。由于近日已陆陆续续有不少新生及家长到海口校区报到，为了体现学校的人文关怀精神，海口校区主动地把值班咨询时间提前到9月9日。
　　学校在海口地区的新生接待工作正式时间为9月10日至14日下午，24小时值班电话为66895563。