为提升我院科研管理工作效率和水平，展示我院综合管理实力，保证相关科研数据稳定性和信息安全。由信息所承建的中国热带农业科学院电子邮件系统（网址为http://mail.catas.cn）已通过数据稳定性与信息安全性测试，现正式投入使用。为做好我院本地化电子邮件系统的推广和使用工作，现将相关事宜通知如下：

　　1.请各单位（各部门）统一收集需要使用我院邮件系统的部门或人员信息，并按附件1格式填写，统一报送到信息所基条办。邮箱系统管理员会根据各单位需求，统一录入用户信息后，各单位用户再自行在我院邮件系统中注册本人用户名与密码，具体操作请参看附件2。

　　2.为避免用户名重复，请各用户在自行申请邮件系统用户名时，选择四个字符以上的用户名；如需申请本单位（部门）使用的公共邮箱，请在汇总表中一并填写使用部门，具体格式为：单位简称+部门简称。由于用户数限制，每个部门仅限申请一个公共邮件地址。

　　请各单位（各部门）将用户汇总表纸质材料（盖公章）扫描后，发送电子版到LHT@catas.cn，联系人：李汉棠，联系电话：23302229。本次集中办理后，若还有个人用户需开通电子邮件服务的，请按以上办法办理。或将相关纸质材料送至信息所基条办直接办理，地址：儋州院区信息所403室。

　　附件：1.各单位电子邮件系统用户汇总表

    　　　　  2.自助注册简介