2006年，院校长办公室在认真完成日常行政管理工作的基础上，积极组织撰写科教管理论文和新闻稿件，公开发表论文7篇，会议交流论文3篇，在院校新闻网上发表新闻稿81篇，实现人均发表(交流)论文1.67篇，人均发表新闻稿13.5篇的好成绩。
　　这些论文涉及校务公开、办公室管理、大学生素质培养、人才建设、农业经济等方面，分别在《华南热带农业大学学报》、《高等农业教育》、《农业科技管理》、《教育理论与实践》、《广西热带农业》以及中国高等农林水院校办公室主任协作组第三次会议上发表或交流。这是院校长办公室开展“工作能力和水平提升工程”以来取得成绩的重要标志。
　　院校长办公室具有服务、管理以及参谋咨询等职能，承担着诸如公文撰写、文件处理、调查研究、会务安排、人员接待、上下联系、车辆调度、印章管理等纷繁复杂的工作，要求工作人员具有扎实的理论功底、辩正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力，从而达到“张口能讲、提笔能写、下手能干”的水平。为了达到这个目标，为了及时高效、规范有序、务实创新地促进院校工作的开展，院校办组织全体工作人员加强学习，认真分析工作中存在的问题，积极总结工作经验，把对工作人员的工作能力和工作水平的锻练、培养和提升作为办公室的重要工作内容之一，特别是写作能力，积极鼓励发表论文和新闻稿件，通过不断的写作实践，有效地促进了办公室工作的进步。
　　近一年来，在培养写作能力上，办公室主要在三个方面做出了特色：
　　一、明确写作能力培养的任务目标，鼓励在工作中突出专业特色。
　　“写作”工作是办公室工作的重要组成部分，是做好办公室工作的最基础的要求。办公室人员都不是中文专业或新闻专业科班出身，写作能力和水平参差不齐。为适应工作需要，办公室领导明确了写作任务目标，把锻练和培养写作能力列入办公室的日常任务，通过开展“五结合”的不间断学习，即业务学习与理念学习相结合、理论学习与实践学习相结合、专题学习与个性学习相结合，个人学习与集体学习相结合，主讲学习与自由交流相结合，把写好工作所需材料以及发表论文、撰写新闻稿件作为培养写作能力的重点对象，同时鼓励大家在写作中体现专业能力和水平，突出专业性、突出专业思维在工作的作用。
　　二、发挥领导带头、以老带新的作用，鼓励传帮带。
　　俗话说：火车跑得快，全靠车头带，办公室领导把培养写作能力作为重要内容，不但经常指导下属提高写作能力，还经常亲自动笔撰写高质量的文稿和论文，经常传授写作技巧和方法，如准确把握文章主旨、反复琢磨文章构思、严格执行写作规范、仔细推敲遣字造句等的方法。同时发挥办公室老秘书的积极性，促进以老带新，鼓励他们总结经验、结合工作实际，谈写作中的经验和教训，起到传帮带的效果。
　　三、建立良好的工作氛围，鼓励不断进取、自我超越。
　　办公室是一个整体、一个团队，良好的工作氛围是做好工作的重要前提。院校办注意发挥每一个人的积极性和主动性，注意从思想层次提升认识。通过建立定期例会制、相互交流制、个别谈话制等多种方式，有针对性的发挥每一位工作人员的优势和特点，鼓励大家不断进取、自我超越、不断积累、不断调整自己的思维方式和工作方法，从而首先在思想上、认识上提升到一个新的境界，为提高写作能力注入了思想动力，为提高工作水平提供了思想保证。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编辑：婉莹