各单位：
根据华中农业大学《关于开展2014年研究生科研记录检查的通知》要求，我院正在开展华中农业大学研究生科研记录检查工作，具体安排如下：
一、检查的目的
进一步加强研究生科研管理和学风建设，保障研究生培养质量，实现研究生科研记录科学化、规范化和科研记录检查工作常态化、制度化。
二、检查对象
在我院相关研究所（站、中心）学习的华中农业大学全日制硕士和博士研究生。
1. 记录的科学性与完整性。
记录本应有编号，有研究方向、课题来源；记录过程应连贯、无缺页；应留有目录编排页及重要索引编排页；记录要工整，不能随意涂改，被修改的原记录应清晰可见，重要修改注明原因等。
科研记录不能记录与实验无关的事项，如读书笔记、日常计划等；记载的实验内容须包括实验日期、实验主题、实验目的、实验设计（方法）、实验步骤、实验参数、实验结果（数据、图片记录和说明）及其分析等。
2.科研记录本与电子记录、实物记录的对应性。
须作电子记录的科研数据（如图片、批量数据、重要分析结果等）的文档应在科研记录本上有相应的记录（包括：文件名、文件存放路径等）；田间实验与调查等数据的记录应与科研记录本相对应。
3.导师或课题组检查科研记录情况。
除华中农业大学集中组织的课题记录检查以外，导师或课题组应关注研究生科研进展，对研究生科研记录需定期检查、批阅、指导。
四、检查方式
各单位成立研究生科研记录检查工作小组，对研究生的科研记录进行检查，给出评语，并对检查过程中发现的问题提出整改意见和建议，反馈给研究生本人及其导师。根据华中农业大学相关学院要求，各单位要把记录较好和较差的若干研究生的记录本进行部分扫描（选取若干典型记录页面即可），整理成PDF格式报送院研究生处。
五、进度安排
各单位需在2015年1月14日前完成记录检查工作，并把《2014年华中农业大学研究生科研记录检查情况汇总表》和典型记录页面扫描版（PDF格式）一并发送到院研究生处邮箱catasyjsc@126.com。
中国热带农业科学院研究生处
2015年1月6日
