各单位，各位研究生：

2016届毕业研究生即将离院，2015级研究生即将进入我院学习，为做好相关工作，现将有关事项通知如下：

一、做好2016届毕业研究生离院工作

1、每位毕业离院的研究生须填写《中国热带农业科学院研究生离院登记表》（表格电子版请到院研究生教育网站“www.catas.cn/yjsjy/” →“下载中心”下载），提交离院登记表纸质版1份给所在研究所（站、中心）研究生管理部门，并按照所在单位的要求办理离所手续。《中国热带农业科学院研究生离院登记表》纸质版由各单位研究生管理部门收齐后于2016年7月31日前统一报送研究生处存档备案。

2、每位毕业研究生须提交纸质学位论文一份（需本人和导师签字）到所在单位研究生管理部门，各单位收齐后于2016年7月31日前将研究生的学位论文及《中国热带农业科学院2016届毕业研究生学位论文存档目录表》（格式见附件）报送研究生处存档备案。

所在单位和导师课题组另外要求提交学位论文的，按所在单位和导师课题组的要求办理。

二、做好2015级研究生入院学习工作

新进入我院各研究所（站、中心）学习的研究生须填写《中国热带农业科学院研究生入院学习登记表》（表格电子版请到院研究生教育网“http://www.catas.cn/yjsjy/”→“下载中心”下载），交纸质入院学习登记表1份到所在单位研究生管理部门，由各单位研究生管理部门收齐后于2016年9月30日前统一报送院研究生处，建立研究生入院学习档案。

各单位要根据实际情况对新入院学习的研究生进行入学习教育，组织研究生学习院所相关规章制度和安全注意事项等，引导研究生熟悉院所基本情况。

附件：中国热带农业科学院2016届毕业研究生学位论文存档目录表.xls

院研究生处

2016年5月23日