各单位：
为进一步规范我院研究生毕业及新生入学管理工作，现将有关事项通知如下：
一、做好研究生离院手续登记工作
从2011年起，每位毕业离院的研究生必须按照如下要求办理离院手续：
1、填写《中国热带农业科学院毕业研究生离院登记表》（一式两份），经导师签字和所单位盖章后到我院研究生处盖章。
2、提交毕业论文（打印版）一份给院研究生处。各单位及研究生导师要求提交毕业论文的，按单位及导师要求办理。
离院研究生凭《中国热带农业科学院毕业研究生离院登记表》方可到海南大学各学院办理离校手续。
二、做好新生入学登记工作
从2011年起，每位进入我院学习的研究生须填写《中国热带农业科学院研究生入学登记表》，交所在单位研究生管理办公室（科办），由各单位研究生管理办公室于每年的9月15日前统一报送研究生处，建立研究生入学档案。
二〇一一年五月三十日
